Dnevnice za tujino 2026: pravila, zneski in izračun

Preverite, kako obračunati dnevnice za tujino v letu 2026: pravila, državni zneski, vpliv obrokov in jasen izračun za pravilno uveljavitev.

Avtor članka: Adrijana

Dnevnice za tujino 2026: pravila, zneski in izračun

Za tuja službena potovanja v letu 2026 veljajo trije časovni razredi, 100 %, 75 % in 25 %, zneske po posameznih državah pa določa Priloga Uredbe o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino. Obrok, ki ga zagotovi delodajalec ali organizator, dnevnico zniža po pravilih iste uredbe. Natančen potni nalog s časom odhoda in prihoda je pri tem nujen, saj brez njega obračun ni mogoče zagovarjati pred davčnim organom.

Na kratko:
Dnevnice za službena potovanja v letu 2026 so odvisne od trajanja potovanja in se obračunavajo glede na tri časovne razrede, pri čemer dolžina prevoza določa odstotek dnevnice.
Pri obračunu je pomembno preveriti, ali je kraj potovanja na seznamu mest s posebnim zneskom, in glede na valuto v prilogi izvesti preračun po ustreznem tečaju na dan izplačila.
Pri potovanju skozi več držav je treba natančno dokumentirati čas prehoda meje, namen postanka in vključiti dokaze o morebitnih zagotovljenih obrokih, da se izognemo napakam.
Za pravilno obračunavanje je treba vedno uporabiti trenutno veljavno Prilogo, saj starejše verzije povzročajo napake in pomanjkljivo evidenco.
Računovodske storitve lahko pomagajo zagotoviti skladnost z uredbo, pripraviti ustrezno dokumentacijo in izogniti se davčnim tveganjem pri stanovanjih in večdnevnih potovanjih.

SimplkontoUredite obračun dnevnic brez skrbiSimplKonto pomaga podjetnikom pri računovodskih potrebah, davčnem svetovanju ter zagotavljanju pravne varnosti.Obiščite SimplKonto

Kazalo

Kaj je novega v uredbi za leto 2026 in kako to vpliva na obračun
Kako natančno izračunati dnevnice za tujino po časovnih razredih
Priloga uredbe: zneski po državah in kako jih pravilno brati
Obračun pri potovanju skozi več držav
Checklist in najpogostejše napake pri obračunu dnevnic
Avtorica in SimplKonto: podpora pri obračunu potnih stroškov
Praktični nasveti za 2026: kaj urediti najprej
Pomoč pri obračunu dnevnic: kako vam lahko pomaga SimplKonto
Viri
Pogosta vprašanja

Kaj je novega v uredbi za leto 2026 in kako to vpliva na obračun

Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino, objavljena v Uradnem listu RS pod številko 102/2025, velja od 1. januarja 2026. Za samozaposlene in mala podjetja to pomeni, da morajo vsa potovanja po tem datumu obračunati po novih določilih, ne glede na to, kako so obračun urejali prej. Starejše verzije uredbe in tabele iz prejšnjih let niso več uporabne, kar je pogost vir napak pri podjetnikih, ki postopek izvajajo sami in pozabijo preveriti, ali uporabljajo trenutno veljavno različico.

Zneski v Prilogi so izraženi bodisi v ameriških dolarjih bodisi v evrih, odvisno od države. To ni poljubna izbira, temveč del uradnega seznama, zato je pri izplačilu treba paziti, v kateri valuti je znesek za posamezno državo ali mesto zapisan. Kadar je znesek naveden v dolarjih, ga je treba pri obračunu v evrih preračunati po ustreznem tečaju na dan izplačila, kar mora biti razvidno iz računovodske dokumentacije.

Posebej velja opozoriti na pravilo prednosti mesta pred državo. Priloga za nekatera večja mesta, kjer so življenjski stroški višji, določa poseben, višji znesek, ki velja namesto splošnega zneska za celotno državo. Pri obračunu je torej vedno treba najprej preveriti, ali je kraj potovanja na seznamu mest s posebnim zneskom, šele nato pa po državi, če mesto posebej navedeno ni.

Praktično to pomeni naslednje korake pri vsakem obračunu:

Preveriti datum potovanja in uporabiti izključno Prilogo, veljavno za to obdobje.
Poiskati v Prilogi najprej mesto, nato državo, če mesta ni na seznamu.
Ugotoviti, ali je znesek naveden v dolarjih ali evrih, in po potrebi izvesti preračun.
Zabeležiti uporabljeni tečaj in datum preračuna v dokumentaciji potnega naloga.

Za podjetnike, ki poleg potovanj urejajo tudi redno davčno poročanje, je smiselno obračun dnevnic voditi usklajeno z drugimi obveznostmi, podobno kot pri oddaji evidenc DDV, kjer natančnost dokumentacije prav tako odloča o tem, ali bo strošek davčno priznan.

Kako natančno izračunati dnevnice za tujino po časovnih razredih

Osnova izračuna je trajanje potovanja, merjeno od trenutka prehoda meje ali odhoda z običajnega delovnega mesta do vrnitve. Uredba določa tri jasne razrede, ki jih mora poznati vsak, ki pripravlja potne naloge:

Nad 14 do 24 ur potovanja pripada dnevnica v višini 100 % zneska iz Priloge.
Nad 8 do 14 ur potovanja pripada 75 % polne dnevnice.
Nad 6 do 8 ur potovanja pripada 25 % polne dnevnice.
Manj kot 6 ur potovanja pravica do dnevnice ne nastane.

Kadar delodajalec ali naročnik poti zagotovi brezplačne obroke, se dnevnica dodatno zniža. Pravilo določa, da se pri potovanjih nad 14 do 24 ur upoštevajo trije obroki, pri potovanjih nad 8 do 14 ur dva obroka, pri potovanjih nad 6 do 8 ur pa en obrok. Vsak zagotovljeni obrok dnevnico zniža za ustrezen odstotek, zato mora podjetnik že pred potjo vedeti, kateri obroki so vključeni v ceno namestitve, letalske vozovnice ali kotizacije, saj to neposredno vpliva na končni znesek izplačila.

Vzemimo poenostavljen primer, pri katerem izhajamo iz izmišljenih vhodnih podatkov zgolj zaradi ponazoritve postopka: recimo, da službena pot traja skupno 30 ur, od tega prvih 24 ur šteje kot en poln dan potovanja, preostalih 6 ur pa spada v naslednji časovni razred. Prvih 24 ur se obračuna kot ena polna dnevnica, torej 100 % zneska za državo ali mesto potovanja. Preostalih 6 ur se obravnava samostojno in, ker spada v razred nad 6 do 8 ur, prinaša dodatnih 25 % dnevnice. Skupni obračun je torej vsota polne dnevnice in četrtine dodatne dnevnice, pri čemer je treba, če je bil med potjo zagotovljen kosilo ali večerja, ustrezno odšteti še pripadajoči odstotek za ta obrok.

Strokovni nasvet: Čas odhoda in prihoda vedno zapišite na uro, ne le na dan, saj je prav natančnost ur tista, ki odloča, v kateri časovni razred potovanje spada.

Praksa kaže, da podjetniki najpogosteje napačno zaokrožujejo ure navzgor ali navzdol na cele dni, namesto da bi dosledno uporabili razrede iz uredbe. Takšna poenostavitev je sicer razumljiva, a pri davčnem pregledu ne zdrži, saj mora biti vsaka dnevnica utemeljena s konkretnim časovnim zapisom na potnem nalogu.

Priloga uredbe: zneski po državah in kako jih pravilno brati

Uradni seznam zneskov dnevnic po posameznih državah in mestih je del Priloge k Uredbi, ne glavnega besedila uredbe, zato jo je treba iskati ločeno. Priloga za vsako državo navaja osnovni znesek, za izbrana večja mesta pa poseben, praviloma višji znesek, ki prevlada, kadar je kraj potovanja prav to mesto. Obračunski enoti sta ameriški dolar in evro, odvisno od države, zato je prvi korak pri branju tabele vedno preveriti, v kateri valuti je znesek zapisan.

Spodnja tabela prikazuje nekaj orientacijskih vrednosti iz zbirnih pregledov Priloge, kot jih povzema Zveza računovodij. Gre za ponazoritev načina branja tabele, dokončen in pravno zavezujoč vir pa ostaja izključno uradna Priloga uredbe. Primeri vrednosti dnevnic se razlikujejo glede na državo in mesto.

Kadar je za določeno mesto v prilogi naveden poseben znesek, ta nadomesti splošno vrednost za državo, v kateri to mesto leži. To je pogosto pri prestolnicah in večjih gospodarskih središčih, kjer so stroški bivanja in prehrane višji od povprečja v preostalem delu države. Podjetnik, ki pošlje zaposlenega ali potuje sam na pot v tako mesto, mora pri obračunu uporabiti znesek za mesto, ne za državo, tudi če je razlika v njegovo škodo.

Pri izplačilu v evrih je treba zneske, navedene v ameriških dolarjih, preračunati po tečaju, veljavnem na dan obračuna ali izplačila, odvisno od internih pravil podjetja, ki morajo biti dosledno uporabljena za vsa potovanja v istem obdobju. Priporočljivo je, da se uporabljeni tečaj in vir tečaja (na primer tečajnica Banke Slovenije) zabeležita neposredno na potnem nalogu ali v prilogi k njemu, saj to olajša kasnejše preverjanje in zmanjša tveganje nedoslednosti med posameznimi obračuni.

Pomembno je razumeti, da tabele, ki jih objavljajo računovodski portali, strokovne zbornice ali spletni kalkulatorji dnevnic, služijo izključno kot priročnik za hitro orientacijo. Edini pravno zavezujoč vir ostaja Priloga, objavljena skupaj z uredbo v Uradnem listu RS. Kadar se podatki iz spletnega pregleda in uradne priloge razlikujejo, velja izključno uradni vir, zato je pri pomembnejših ali dražjih potovanjih smiselno pred obračunom preveriti neposredno v prilogi, ne le v povzetkih tretjih strani.

Za podjetnike, ki poslujejo kot normiranci, je dodatno pomembno vedeti, da pravilen obračun dnevnic vpliva tudi na evidentiranje odhodkov v okviru pavšalne obdavčitve, kar je podrobneje razloženo v prispevku o poslovanju normiranca.

Obračun pri potovanju skozi več držav

Kadar službena pot vodi skozi več držav v enem dnevu ali v nekaj dneh, se pri obračunu praviloma upošteva znesek, določen za državo ali mesto, v katerem se potovanje konča oziroma kjer je bil opravljen glavni del poslovnega opravka. Izjema nastane, kadar je vmesni postanek v drugi državi dovolj dolg, da sam po sebi doseže prag za samostojni časovni razred, saj se v tem primeru ta del poti lahko obračuna ločeno.

Ker gre za eno pogostejših sivih con pri obračunu, je natančna dokumentacija ključna. Potni nalog mora za vsako državo, skozi katero je pot vodila, vsebovati naslednje podatke:

Datum in uro prehoda meje ali prihoda v posamezno državo.
Datum in uro odhoda iz te države oziroma nadaljevanja poti.
Namen postanka, če je ta trajal dlje kot nekaj ur.
Dokazila o morebitnih zagotovljenih obrokih v posamezni državi.

Pogosta napaka nastane, ko podjetnik za celotno večdnevno potovanje skozi tri ali štiri države uporabi en sam, poenostavljen znesek dnevnice, običajno za državo, v kateri je preživel največ časa, ne da bi ločeno dokumentiral prehode. Pri davčnem pregledu se takšen obračun pogosto izpodbija, saj iz dokumentacije ni razvidno, kako je bil znesek izračunan. Popravek v računovodstvu v takem primeru pomeni, da je treba naknadno rekonstruirati časovnico potovanja, kar je brez prvotnih zapiskov, vozovnic ali računov iz posamezne države bistveno težje in pogosto manj natančno, kot bi bilo, če bi bili podatki zabeleženi sproti.

Checklist in najpogostejše napake pri obračunu dnevnic

Samozaposleni in majhna podjetja najpogosteje obračunavajo dnevnice sami, brez posebne računovodske podpore, zato je sistematičen pristop še posebej pomemben. Priporočamo naslednje zaporedje korakov pred vsakim izplačilom:

Preverite, ali potni nalog vsebuje natančen datum in uro odhoda ter prihoda.
Preverite, ali ste uporabili trenutno veljavno Prilogo uredbe, ne starejše tabele.
Ugotovite, ali je bil zagotovljen kateri od obrokov, in ustrezno znižajte znesek.
Preverite valuto zneska v prilogi in po potrebi izvedite ter zabeležite preračun.
Shranite vsa dokazila, račune in potrdila o namestitvi ali kotizaciji skupaj s potnim nalogom.

Med najpogostejšimi napakami, na katere opozarjajo tudi finančni strokovnjaki, je uporaba starih tabel iz prejšnjih uredb, ki so vsebovale drugačne zneske in včasih drugačne časovne razrede. Druga pogosta napaka je napačna obravnava obrokov, pri kateri podjetnik pozabi znižati dnevnico, čeprav je bil, na primer, zajtrk vključen v ceno hotela. Tretja, morda najbolj razširjena težava, je pomanjkljiva dokumentacija, pri kateri potni nalog navaja le datum, ne pa tudi ure, kar onemogoča natančno uvrstitev v enega od treh časovnih razredov.

Strokovni nasvet: Vsak potni nalog arhivirajte skupaj z letalsko vozovnico, računom za namestitev in morebitnim programom dogodka, saj ta dokumentacija skupaj dokazuje tako trajanje poti kot tudi vključene obroke.

Kdaj je smiselno poklicati računovodjo namesto samostojnega obračuna? Predvsem takrat, kadar gre za daljša potovanja skozi več držav, kadar del stroškov krije naročnik posla in del podjetnik sam, ali kadar je vrednost dnevnic pri enem potovanju dovolj visoka, da bi napačen obračun pomenil opazno davčno tveganje. Enako velja, kadar podjetnik ni prepričan, ali določen dokument, na primer račun v tuji valuti brez jasno navedenega obroka, zadostuje kot dokazilo.

Avtorica in SimplKonto: podpora pri obračunu potnih stroškov

Besedilo je pripravila Tina iz računovodske ekipe, ki ima dolgoletne izkušnje z računovodskimi storitvami za samozaposlene in mala podjetja. V tem času so pridobili zaupanje številnih strank, ki jim pomagajo tudi pri vprašanjih, kot je pravilen obračun dnevnic za službena potovanja v tujino.

Delo računovodske ekipe pri tej temi praviloma vključuje:

Pregled potnih nalogov pred izplačilom, da se preveri skladnost z uredbo.
Uskladitev obračuna z veljavno Prilogo in pravilno izbiro države ali mesta.
Pripravo dokazil in dokumentacije, ki zdržijo morebiten pregled FURS.
Svetovanje pri mejnih primerih, na primer pri potovanjih skozi več držav ali pri delno zagotovljenih obrokih.

Poleg računovodskih storitev in davčnega svetovanja ponujajo tudi pravno svetovanje in pripravo internih aktov, kar je uporabno za podjetja, ki želijo pravila o povračilu potnih stroškov zapisati tudi v lastnem internem pravilniku, skladnem z zakonodajo in kolektivnimi pogodbami, kjer te veljajo.

Praktični nasveti za 2026: kaj urediti najprej

Za leto 2026 priporočamo, da podjetniki najprej preverijo, ali imajo dostop do trenutno veljavne Priloge uredbe, in jo shranijo na mesto, kjer je dostopna vsem, ki pripravljajo potne naloge. Digitalni potni nalogi, ki samodejno beležijo uro oddaje in jih je mogoče dopolniti z dokazili v obliki prilog, so bistveno manj podvrženi napakam kot ročno izpolnjeni obrazci.

Priprava je še posebej pomembna pred poletnimi meseci, ko se število službenih potovanj običajno poveča, hkrati pa je to tudi obdobje, ko je FURS v letu 2026 napovedal t. i. davčne počitnice. To ne pomeni, da obveznosti dokumentiranja prenehajo, temveč nasprotno, priporočamo, da se evidence urejajo sproti, še preden se nabere zaostanek, ki ga je po počitnicah težje nadoknaditi.

V praksi se računovodska ekipa najpogosteje vključi v proces tik pred oddajo obračuna, ko podjetnik želi dodatno potrditev, da je obračun pravilen, preden izplača dnevnice ali vloži strošek v davčni obračun. Tak pregled je razmeroma hiter, če je dokumentacija urejena sproti, in bistveno počasnejši, če je treba podatke rekonstruirati za nazaj.

Pomoč pri obračunu dnevnic: kako vam lahko pomaga SimplKonto

Obračun dnevnic za tujino zahteva poznavanje treh časovnih razredov, pravilne priloge in davčnih pravil hkrati, kar je za podjetnika, ki se mora ob tem ukvarjati še s samim poslom, lahko dodatno breme. Računovodska storitev to breme prevzame z rednim pregledom potnih nalogov, pravilnim knjiženjem dnevnic v poslovne knjige in sprotnim davčnim svetovanjem, tako da podjetnik ni dolžan sam spremljati vsake spremembe uredbe.

Storitve Računovodstvo, Knjigovodstvo in Davčno svetovanje vključujejo tudi pomoč pri pripravi potnih nalogov in uskladitvi internih pravil podjetja z veljavno zakonodajo. Za podjetnike, ki šele začenjajo s poslovanjem, je na voljo tudi delavnica Od odprtja do prvega izdanega računa po ceni 50 € na osebo, kjer so potni nalogi in osnove dokumentiranja stroškov ena od obravnavanih tem. Podrobnosti o paketih START, GROW, BUSINESS in PREMIUM najdete na ceniku.

Če niste prepričani, ali je vaš zadnji obračun dnevnic pravilen, nam pišite in z veseljem vam primer pregledamo brez obveznosti.

Viri

Za vsak dvom o konkretnem znesku ali pravilu je najzanesljivejše preveriti neposredno v Uredbi o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino in njeni Prilogi, objavljeni v Uradnem listu RS, št. 102/2025. Za davčna vprašanja, povezana z obračunom in morebitnimi davčnimi počitnicami, je uradni vir FURS oziroma GOV.SI. Za praktično pomoč pri izpolnjevanju potnih nalogov je uporaben tudi vodič Nalogi: dnevnice za tujino 2026, ki dopolnjuje uradna besedila s konkretnimi predlogami.

Pogosta vprašanja

Koliko znaša dnevnica za tujino v letu 2026?

Znesek ni enoten, saj je odvisen od države ali mesta potovanja in je naveden v Prilogi uredbe. Pri potovanju, ki traja nad 14 do 24 ur, pripada polna dnevnica, pri krajših potovanjih pa 75 % ali 25 % tega zneska, odvisno od trajanja.

Kako se dnevnica zniža, če je obrok že vključen v ceno?

Dnevnica se zniža za ustrezen odstotek za vsak zagotovljeni obrok, pri čemer se pri daljših potovanjih upoštevajo do trije obroki, pri krajših pa manj, kot določa uredba. Odločilno je, ali je obrok dejansko vključen v ceno namestitve, leta ali kotizacije, ne zgolj ali je bil na voljo.

Katero državo upoštevamo pri potovanju skozi več držav?

Praviloma se upošteva znesek za državo ali mesto, kjer se potovanje konča ali kjer je opravljen glavni del posla, razen če je vmesni postanek dovolj dolg, da zahteva ločen obračun. Za pravilen obračun je nujno, da potni nalog vsebuje čas prehoda v vsako posamezno državo.

Ali velja ista uredba za zaposlene in samozaposlene?

Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino ureja obračun dnevnic na splošno, podrobnosti za posamezno podjetje pa lahko dodatno določajo interni akti ali kolektivna pogodba, kjer ta velja. Samozaposleni, ki si dnevnico izplača sam, mora enako upoštevati časovne razrede in zneske iz Priloge, da je strošek davčno priznan.

Kam se obrnem, če nisem prepričan o pravilnosti obračuna?

Pri konkretnih dvomih je najhitreje preveriti neposredno v uradni prilogi ali se posvetovati z računovodjo, ki pozna trenutno veljavno različico uredbe. SimplKonto na primer tovrstne obračune redno pregleduje v okviru svojih računovodskih storitev.