Letno poročilo AJPES: roki, oddaja in potrditev za leto 2026

Preverite, kdo odda letno poročilo prek AJPES, do kdaj velja rok za leto 2026 ter kako uredite obrazce in potrditev, tudi če niste poslovali.

Avtor članka: Adrijana

Letno poročilo AJPES: roki, oddaja in potrditev za leto 2026

Letno poročilo oddate prek spletne aplikacije AJPES, večina zavezancev pa mora poročilo predložiti do 31. marca. Oddaja vključuje poenotene obrazce za državno statistiko in PDF za javno objavo, poročilo pa potrdite z kvalificiranim digitalnim potrdilom ali z Obvestilom za AJPES. Pravne osebe javnega prava in nekatere ustanove imajo drugačne roke, zato velja preveriti svoj status pravočasno.

Simplkontosimplkonto.siPripravite letno poročilo pravočasnoSimplkonto nudi pripravo letnih poročil in računovodsko podporo, da lažje uredite obveznosti do AJPES.Stopite v stik

Kdo mora predložiti letno poročilo in kaj vsebuje

Obveznost predložitve letnega poročila velja za širok krog subjektov, ne glede na to, ali so v poslovnem letu dejansko poslovali. Obvestilo AJPES jasno določa, da mora poročilo oddati tudi subjekt, ki v letu ni imel prometa, saj je obveznost vezana na status, ne na dejavnost.

Zavezanci za oddajo so:

gospodarske družbe, zadruge in samostojni podjetniki, ki ne poslujejo po normirani obliki
pravne osebe javnega prava, kot so zavodi in agencije
društva, zveze društev in ustanove, ki delujejo po posebnih metodoloških navodilih AJPES
normiranci, za katere velja izjema glede nekaterih obveznosti, čeprav lahko poročilo oddajo prostovoljno

Letno poročilo sestavljata dva dela. Prvi so poenoteni obrazci, namenjeni državni statistiki in vsebujejo bilanco stanja, izkaz poslovnega izida ter druge standardizirane podatke. Drugi del je neenotno letno poročilo v obliki PDF dokumenta, ki gre v javno objavo in lahko vključuje pojasnila, poslovno poročilo ter revizorjevo mnenje, kjer je to potrebno. Društva in ustanove pri pripravi upoštevajo svoja metodološka navodila, ki določajo specifične priloge in obliko poročanja.

Roki za predložitev: standardni, posebni roki in posledice zamud

Rok za oddajo letnega poročila se razlikuje glede na vrsto subjekta, zato je smiselno rok preveriti takoj po pripravi poslovnih izkazov.

Vrsta subjekta	Rok za predložitev
Gospodarske družbe in zadruge	31. marec (za javno objavo, dvojni rok za državno statistiko je lahko zgodnejši)
Samostojni podjetniki	31. marec
Pravne osebe javnega prava	zgodnejši, posebej določen rok
Društva in ustanove	rok po metodoloških navodilih AJPES

Ko zadnji dan roka pade na soboto, nedeljo ali praznik, se rok praviloma prestavi na naslednji delovni dan. To pravilo velja splošno v upravnem poslovanju, zato ga je smiselno preveriti vsako leto posebej, saj koledar praznikov niha.

Zamuda ni zanemarljiva. Zakon o gospodarskih družbah predvideva globe za subjekt, ki poročila ne odda pravočasno, odgovorne osebe pa lahko dobijo globe, ki so lahko občutne za male subjekte. Te zneske velja upoštevati zlasti pri manjših subjektih, kjer tovrstna kazen pomeni občuten strošek.

Ker se sistem AJPES ob koncu marca pogosto preobremeni, priporočamo oddajo precej pred skrajnim rokom. Zgodnja oddaja zmanjša tveganje, da bi tehnične težave ali manjkajoča dokumentacija ogrozile pravočasno potrditev.

Zgodnja oddaja zmanjša tveganje za zamudo

Koraki za oddajo v aplikaciji AJPES

Priprava in oddaja letnega poročila poteka v jasno določenem zaporedju, ki ga velja začeti že v februarju, ne šele tik pred rokom.

Pripravite poslovne izkaze in uskladite podatke med bilanco stanja, izkazom poslovnega izida in pomožnimi evidencami.
Preverite veljavnost kvalificiranega digitalnega potrdila in uredite pooblastila v sistemu Pooblastil AJPES, če poročilo oddaja zunanji izvajalec.
Prijavite se v spletno aplikacijo in dodajte poslovni subjekt, za katerega boste vnašali podatke.
Vnesite podatke ročno ali uvozite XML datoteko iz knjigovodskega programa, pri čemer upoštevajte tehnične zahteve in kontrolne sheme, ki jih objavlja AJPES za razvijalce programske opreme.
Preverite status obrazca v aplikaciji: opozorila je treba razrešiti pred oddajo, napake pa onemogočajo nadaljnji korak.

Strokovni nasvet: Uvoz podatkov iz preteklega leta pospeši vnos, a vedno preverite vsako uvoženo vrednost, saj aplikacija opozorila ne prikaže vedno na prvi pogled.

Kako potrditi oddajo: KDP ali Obvestilo za AJPES

Oddaja letnega poročila je dokončna šele s potrditvijo, za katero obstajata dva načina.

Kvalificirano digitalno potrdilo (KDP) omogoča elektronsko potrditev neposredno v aplikaciji in je obvezno za pravne osebe javnega prava ter priporočljivo za vse, ki želijo postopek zaključiti brez fizične dostave dokumentov.
Obvestilo za AJPES je dokument, ki ga natisnete iz aplikacije, podpišete in fizično dostavite na pristojno izpostavo AJPES, kar je primerno za subjekte brez veljavnega KDP.
Pri izbiri KDP v sistemu Pooblastil mora biti oseba, ki potrjuje oddajo, vnaprej pooblaščena za ta subjekt, sicer sistem potrditve ne dovoli.
Če je treba oddajo popraviti ali preklicati, je za odklepanje že oddanega obrazca praviloma potreben poseg referenta AJPES, zato velja napake odpraviti pred prvo oddajo.

AJPES priporoča ureditev pooblastil in preverjanje veljavnosti KDP že precej pred rokom, saj se v zadnjih dneh marca povečuje obremenitev sistema in s tem tveganje zamud.

Povezava z FURS: vpliv poročila na davčni obračun

Letno poročilo, oddano na AJPES, velja kot priloga k davčnemu obračunu, vendar povezava med sistemoma ni samodejna.

V eDavkih je treba izrecno označiti, da je letno poročilo že predloženo na AJPES, saj se ta podatek ne prenese samodejno med sistemoma.
To je eden pogostejših virov napak pri usklajevanju obračuna DDPO ali dohodnine od dejavnosti z oddanim letnim poročilom.
Davčni obračun je smiselno oddati šele, ko je letno poročilo na AJPES že potrjeno, da se izognete neskladjem med datumi.
Normiranci, ki poročila na AJPES ne oddajo, morajo biti pozorni, da ta izjema ne vpliva na njihove obveznosti do FURS.

Napačna ali manjkajoča oznaka v eDavkih lahko povzroči dodatna pojasnila na zahtevo davčnega organa, zato je uskladitev obeh oddaj vreden korak pri vsakoletni pripravi.

Kontrolni seznam in najpogostejše napake pri oddaji

Tik pred oddajo je smiselno preveriti nekaj ključnih točk, da se izognete zapletom v zadnjem trenutku.

Preverite, ali je kvalificirano digitalno potrdilo veljavno in nameščeno na napravi, s katere oddajate.
Preverite, ali so e-pooblastila za vse osebe, ki sodelujejo pri oddaji, urejena v sistemu Pooblastil.
Preglejte status obrazca v aplikaciji in razrešite vsa opozorila, preden poskusite oddajo potrditi.
Shranite kopijo PDF dokumenta za javno objavo za lastno evidenco podjetja.
Označite v eDavkih, da je letno poročilo že oddano na AJPES.

Pogosta napaka	Posledica
Napačen uvoz XML datoteke	Podatki se ne ujemajo z bilanco, oddaja je zavrnjena
Neveljavno KDP ob oddaji	Potrditev ni mogoča, treba je urediti novo potrdilo
Spregledana opozorila v aplikaciji	Obrazec ostane v nedokončanem statusu
Oddaja tik pred rokom	Tveganje preobremenjenosti sistema in zamude

Oddaja vsaj teden dni pred rokom pusti dovolj časa za odpravo morebitnih napak, ne da bi ogrozili zakonski rok.

Kako Simpl Konto pripravi in odda letno poročilo namesto vas

Pri nas pripravimo izkaze, preverimo veljavnost kvalificiranega digitalnega potrdila in uredimo potrebna pooblastila, nato pa podatke uvozimo v obliki XML ali vnesemo ročno v aplikacijo AJPES. Poskrbimo tudi za uskladitev z eDavki, da je letno poročilo pravilno označeno kot že oddano in da se obračun DDPO ali dohodnine ne znajde v neskladju z datumi.

manj tveganja za napake pri uvozu podatkov ali pri izbiri napačnega statusa obrazca
pravočasna oddaja brez čakanja na zadnje dni marca
administrativna razbremenitev, saj dokumentacijo in komunikacijo z AJPES prevzamemo namesto vas

Za podrobnosti o paketih, ki vključujejo pripravo in oddajo letnega poročila, si oglejte naš cenik storitev ali se dogovorite za posvet prek kontaktne strani.

Pogosta vprašanja

Do kdaj moram oddati letno poročilo za leto 2026?

Za večino zavezancev, vključno s samostojnimi podjetniki, je rok 31. marec 2027. Pravne osebe javnega prava in nekatera društva imajo lahko drugačen, pogosto zgodnejši rok, zato ga je treba preveriti glede na status subjekta.

Ali moram oddati poročilo, če podjetje ni poslovalo?

Da, obveznost oddaje velja ne glede na to, ali ste v letu dejansko poslovali, saj je vezana na status subjekta, ne na promet. Izjema velja za normirance, ki poročila na AJPES praviloma niso dolžni oddati.

Kaj se zgodi, če letnega poročila ne oddam pravočasno?

Za zamudo ali neoddajo Zakon o gospodarskih družbah predvideva globe do 10.000 € za subjekt, odgovorne osebe pa lahko dobijo globo med 300 in 1.000 €. Pravočasna oddaja je zato veliko enostavnejša pot kot reševanje posledic zamude.

Kako potrdim oddajo, če nimam digitalnega potrdila?

Brez kvalificiranega digitalnega potrdila oddajo potrdite z Obvestilom za AJPES, ki ga natisnete iz aplikacije, podpišete in dostavite na pristojno izpostavo. Pravne osebe javnega prava morajo uporabiti kvalificirano digitalno potrdilo.

Ali moram v eDavkih posebej označiti, da sem oddal poročilo na AJPES?

Da, povezava med sistemoma ni samodejna, zato morate v eDavkih izrecno označiti, da je letno poročilo že predloženo na AJPES. Spregled te oznake je pogost vzrok za naknadna pojasnila davčnemu organu.