Registracija podjetja: kako hitro in brez napak

Registracijo podjetja v Sloveniji izvedete prek portala SPOT ali osebno na točki SPOT, postopek pa je pri s.p. brezplačen. Izbira med s.p. in d.o.o. je odvisna predvsem od osebne odgovornosti in razpoložljivega kapitala: s.p. ne zahteva ustanovnega kapitala, medtem ko d.o.o. terja vplačilo najmanj 7.500 €. Sledijo trije koraki: preverite ime podjetja, uredite poslovni naslov in po vpisu se prijavite na Finančno upravo.

Na kratko:

• Podjetje v Sloveniji lahko registrirate tudi prek portala SPOT brezplačno, pri čemer je pomembno pripraviti vse potrebne dokumente in preveriti razpoložljivost imena.

• Odločitev med s.p. in d.o.o. je odvisna od ravni finančnega tveganja in višine začetnega kapitala, pri čemer s.p. ne zahteva začetnega vložka, d.o.o. pa najmanj 7.500 €.

• Postopek vpisov je omogočen elektronsko in je običajno zelo hiter, vendar zamude povzročajo nepopolni ali pozni predloženi dokumenti, kot so overjene izjave ali potrdila o vplačilu kapitala.

• Po vpisu je treba v osmih dneh oddati prijave na Finančno upravo.

• Pri pripravi dokumentacije je ključno preveriti unikatnost imena, pravo izbiro glavni dejavnosti in pravo vplačilo kapitala, da se izognete zamudam in dopolnitvam.

SimplkontoZačnite podjetje z urejenimi osnovamiSimplKonto podjetnikom pomaga pri pravni varnosti, registraciji podjetja in računovodskih potrebah, da se lahko osredotočijo na svoje delo.Obiščite SimplKonto

Kazalo

• Primerjava oblik: s.p. ali d.o.o., kateri kriteriji odločajo

• Postopek registracije s.p., koraki, dokumenti in roki

• Postopek registracije d.o.o., kapital, začasni račun in sodni vpis

• Prijave na FURS, davčni register in zavarovanja po registraciji

• Praktična kontrolna lista in pogoste napake pred oddajo vloge

• Perspektiva Simpl Konto: kdaj se izplača strokovna podpora

• Viri

• Pogosta vprašanja

Primerjava oblik: s.p. ali d.o.o., kateri kriteriji odločajo

Odločitev med s.p. in d.o.o. ni zgolj administrativna, temveč določa, koliko osebnega premoženja izpostavite poslovnemu tveganju. Pri s.p. podjetnik odgovarja z vsem svojim premoženjem, tudi zasebnim, kar je sprejemljivo pri dejavnostih z nizkim finančnim tveganjem. Pri d.o.o. je odgovornost omejena na vloženi kapital družbe, kar je smiselno, kadar posel vključuje večje pogodbe, zaposlovanje ali izpostavljenost tožbam.

Kapitalska zahteva je druga ključna razlika. Ustanovitev d.o.o. zahteva vplačilo osnovnega kapitala v višini najmanj 7.500 €, medtem ko s.p. te ovire nima, zato je pogosto prva izbira za ustanovitelje brez začetnega kapitala.

Praktična merila za odločitev:

• Nizko tveganje in omejen proračun: s.p. je hitrejša in cenejša pot v samostojno dejavnost.

• Večja finančna izpostavljenost ali partnerji: d.o.o. ločuje osebno in poslovno premoženje.

• Načrtovana rast z zaposlovanjem: d.o.o. deluje bolj verodostojno pri poslovnih partnerjih in bankah.

• Enostavna storitvena dejavnost: s.p. omogoča hitrejši začetek brez stroškov.

Notar je potreben predvsem pri večosebni d.o.o. ali kadar ustanovni akt presega standardne elektronske obrazce SPOT; pri enostavni enoosebni d.o.o. notarska overitev praviloma odpade.

Strokovni nasvet: pred odločitvijo si zapišite pričakovan letni promet in oceno tveganja, saj to hitreje pokaže, katera oblika je za vaš posel smiselnejša.

Postopek registracije s.p., koraki, dokumenti in roki

S.p. lahko ustanovi vsaka polnoletna oseba s stalnim ali začasnim prebivališčem v Sloveniji, datum začetka opravljanja dejavnosti pa je mogoče predlagati do en mesec vnaprej. Postopek je zasnovan tako, da ga opravite v enem obisku ali povsem elektronsko.

1. Pripravite osebni dokument, davčno številko in podatke o nameravani glavni dejavnosti.

2. Uredite overjeno izjavo lastnika poslovnega prostora, če naslov ni vaše lastno stanovanje, ali poslvni prostor.

3. Vlogo oddajte prek portala SPOT z digitalnim potrdilom ali osebno na točki SPOT.

4. Počakajte na vpis v Poslovni register Slovenije, ki praviloma steče v nekaj dneh.

5. Po vpisu se prijavite na Finančno upravo.

Vpis v Poslovni register Slovenije praviloma traja le nekaj dni, kar s.p. naredi eno najhitrejših poti do samostojnega poslovanja v Sloveniji.

Overjena izjava lastnika objekta je pogost vzrok zamud, saj mnogi podjetniki nanjo pomislijo šele ob oddaji vloge. Overitev je mogoča na upravni enoti, pri notarju ali brezplačno neposredno na točki SPOT, če lastnik pride osebno.

Postopek registracije d.o.o., kapital, začasni račun in sodni vpis

Enostavno enoosebno d.o.o. je od julija 2016 mogoče ustanoviti povsem elektronsko prek portala SPOT, pogoj pa je EMŠO in kvalificirano digitalno potrdilo za elektronski postopek. Edini družbenik hkrati nastopa kot poslovodja, kar postopek dodatno poenostavi.

1. Na SPOT pripravite in elektronsko podpišete akt o ustanovitvi družbe.

2. Odprite začasni bančni račun in nanj vplačajte osnovni kapital, ki znaša najmanj 7.500 €.

3. Potrdilo o vplačilu kapitala vrnite referentu SPOT, ki ga priloži predlogu za vpis.

4. Predlog se posreduje sodišču, ki ga običajno reši v nekaj dneh.

5. Po vpisu v register začasni račun preoblikujete v redni poslovni transakcijski račun.

Kadar sodišče ugotovi, da je predlog nepopoln, izda odredbo o dopolnitvi, kar postopek podaljša za dodatne dni čakanja na popravke. Enako pomembno je upoštevati rok: če potrdila o vplačilu kapitala ne dostavite v 15 dneh od vložitve predloga, se ta samodejno izbriše.

Strokovni nasvet: dokumente za SPOT pripravite še pred obiskom banke, saj vrstni red korakov pri d.o.o. neposredno vpliva na to, koliko dni boste čakali na vpis.

Prijave na FURS, davčni register in zavarovanja po registraciji

Vpis v register je šele prvi korak, saj sledijo obvezne prijave, ki jih zamudite na lastno škodo. V osmih dneh po vpisu v PRS morate podatke prijaviti Finančni upravi prek obrazcev DR-03 oziroma DR-04, kar lahko opravite tudi neposredno preko SPOT.

• Digitalno potrdilo za eDavke je nujno za elektronsko poslovanje s Finančno upravo; med izdajatelji so SIGEN-CA, POSTA®CA, HALOCOM CA in AC NLB.

• Identifikacija za DDV je obvezna za tiste, ki bodo verjetno presegli prag 10.000 € pri pridobitvah znotraj EU, vloga pa poteka elektronsko prek eDavkov.

• Prijava zaposlenih na ZZZS in ZPIZ je obvezna takoj po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi, ne glede na pravno obliko podjetja.

• Poslovni transakcijski račun ločuje zasebne in poslovne prilive; uporaba osebnega računa za poslovanje otežuje knjiženje in obračun prispevkov ob pomoči družinskega člana.

Redno spremljanje obveznosti kasneje vključuje tudi pravilno oddajo evidenc DDV, kar je smiselno urediti že v prvih tednih poslovanja.

Praktična kontrolna lista in pogoste napake pred oddajo vloge

Preden oddate vlogo, si vzemite čas za pregled dokumentacije, saj je prav nepopolna vloga najpogostejši razlog za dopolnitve in zamude.

1. Preverite ime podjetja v Poslovnem registru Slovenije prek portala AJPES, saj mora biti unikatno in razločljivo.

2. Preverite tudi razpoložljivost ustrezne spletne domene, če jo nameravate uporabljati za poslovanje.

3. Pripravite overjeno izjavo lastnika poslovnega naslova vnaprej, ne šele na dan oddaje.

4. Pri d.o.o. imejte pripravljeno bančno potrdilo o vplačilu kapitala v elektronski obliki za nalaganje na SPOT.

5. Preverite, da je glavna dejavnost pravilno izbrana, saj napačna šifra dejavnosti kasneje otežuje poročanje.

Med najpogostejšimi napakami so tudi zamujeno potrdilo o vplačilu kapitala, nepopolno izpolnjeni obrazci DR-03/DR-04 in pozabljena prijava v zavarovanje takoj po vpisu.

Strokovni nasvet: vso dokumentacijo shranite v enotni digitalni mapi, saj jo boste v prvih mesecih poslovanja večkrat potrebovali pri banki, računovodji ali Finančni upravi.

Perspektiva Simpl Konto: kdaj se izplača strokovna podpora

Postopek registracije je formalno jasno opisan, v praksi pa največ časa vzamejo prav podrobnosti, ki jih podjetnik prvič sreča: overjena izjava lastnika, pravilna izbira glavne dejavnosti ali priprava bančnega potrdila za d.o.o. Podjetnikom svetujemo, da se dokumentacija pripravi pravilno že ob prvi oddaji.

Obstaja delavnica z naslovom Od odprtve do prvega izdanega računa, ki razlaga tako registracijo kot prve knjigovodske obveznosti. Podjetniki, ki iščejo obliko med normiranim s.p. in d.o.o., lahko primerjavo poglobijo tudi v prispevku o poslovanju normiranca.

— Tina

Viri

Za natančna navodila obiščite SPOT za vpis s.p. in d.o.o., AJPES za preverbo imena v Poslovnem registru Slovenije ter Finančno upravo za obrazce DR-03/DR-04 in pravila DDV.

• Postopek registracije s.p. | SPOT

• Ustanovitev d.o.o. | SPOT

• Registracija dejavnosti | Finančna uprava RS

Pogosta vprašanja

Kaj potrebujem za registracijo s.p. prek portala SPOT?

Potrebujete osebni dokument, EMŠO, podatke o glavni dejavnosti in kvalificirano digitalno potrdilo za elektronsko oddajo. Če poslovni prostor ni vaša lastnina, morate priložiti tudi overjeno izjavo lastnika objekta.

Koliko kapitala je treba vplačati za d.o.o.?

Za ustanovitev d.o.o. je treba na začasni račun vplačati najmanj 7.500 € osnovnega kapitala. Potrdilo o vplačilu je treba predložiti referentu SPOT, sicer se predlog po 15 dneh samodejno izbriše.

Kdaj se moram prijaviti na Finančno upravo po registraciji?

Podatke morate prijaviti Finančni upravi prek obrazcev DR-03 ali DR-04 v osmih dneh po vpisu v Poslovni register Slovenije. Za poslovanje prek eDavkov potrebujete tudi kvalificirano digitalno potrdilo.

Ali moram takoj pridobiti identifikacijsko številko za DDV?

Identifikacija za DDV je obvezna, kadar boste verjetno presegli prag 10.000 € pri pridobitvah znotraj EU; vlogo oddate elektronsko prek eDavkov. Če tega praga ne pričakujete, identifikacija ob registraciji ni obvezna.

Kdo mi lahko pomaga pri pripravi dokumentacije za registracijo?

Simpl Konto podjetnikom svetuje pri odprtju podjetja in pripravi dokumentacije, med drugim tudi prek delavnice Od odprtja do prvega izdanega računa. Po registraciji lahko z izbiro paketa na ceniku Simpl Konto uredite tudi tekoče računovodske obveznosti.

Priporočeno

• Kako izdati račun?

• Poslovanje normiranca